Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore il nuovo obbligo di collegamento digitale tra registratore telematico (RT) e terminale POS, previsto dalla Legge n. 207/2024 e definito dal Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025.
La misura nasce per migliorare l’allineamento tra i corrispettivi trasmessi e i pagamenti elettronici ricevuti, garantendo maggiore trasparenza e riducendo le incongruenze tra incassi e dichiarazioni fiscali.
Cosa cambia
- Nessun collegamento fisico necessario: l’abbinamento sarà esclusivamente digitale, da effettuare online nell’area riservata “Fatture e Corrispettivi” del sito dell’Agenzia delle Entrate.
- Chi è coinvolto: commercianti al minuto, artigiani, bar, ristoranti, alberghi e negozi che emettono scontrini o documenti commerciali e accettano pagamenti elettronici.
- Quando farlo:
- Per POS già in uso o attivati entro gennaio 2026 → entro 45 giorni dalla messa online della procedura(prevista per marzo 2026, quindi scadenza a metà aprile).
- Per POS attivati dal 1° febbraio 2026 → l’abbinamento va effettuato dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
- Cosa serve: i codici identificativi del registratore telematico e del POS, l’indirizzo dell’unità locale e l’accesso all’area riservata (diretto o tramite delega al commercialista).
Sanzioni e rischi
- 100 € per ogni invio errato (fino a 1.000 € per trimestre) per trasmissioni incomplete o difformi.
- Da 1.000 € a 4.000 € per mancato abbinamento RT-POS.
- Nei casi gravi o reiterati, è prevista anche la sospensione temporanea della licenza o dell’attività.
Perché questo obbligo
Il collegamento RT-POS serve a far emergere eventuali discordanze tra importi incassati e corrispettivi dichiarati, permettendo all’Agenzia delle Entrate di verificare la coerenza tra vendite e pagamenti digitali.
Ogni giorno il registratore telematico dovrà trasmettere anche gli importi complessivi dei pagamenti elettronici ricevuti.
Cosa fare subito
- Verificare di avere accesso all’area “Fatture e Corrispettivi”.
- Recuperare i codici identificativi dei dispositivi.
- Aggiornare il registratore telematico per gestire le diverse modalità di pagamento.
- Segnare in agenda la scadenza per l’abbinamento (indicativamente entro aprile 2026).
- Valutare, se necessario, di delegare lo studio per l’esecuzione dell’adempimento.
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