Aggiornamento completo sulla gestione dei rimborsi spese per l’anno 2025, alla luce delle recenti modifiche normative.
Rif. Nostra circolare 5/2025 e 6/2025
RIMBORSI CHILOMETRICI
- Tariffa ACI 2025: rimane l’obbligo di fare riferimento alle tabelle ACI aggiornate per il calcolo
dei rimborsi chilometrici - Documentazione necessaria: registro delle percorrenze con indicazione di data,
destinazione, km percorsi e motivazione della trasferta - Limite di esenzione: €0,70/km per autovetture fino a 17 cavalli fiscali, €0,85/km per potenze
superiori
VITTO E ALLOGGIO
- Limite giornaliero Italia: €180,76 per alloggio e €61,10 per pasti
- Limite giornaliero Estero: applicazione delle tabelle ministeriali per paese di destinazione
- Conservazione documenti: obbligo di conservazione delle ricevute in originale per 10 anni
DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
- Autorizzazione preventiva alla trasferta
- Nota spese compilata in ogni sua parte
- Giustificativi di spesa originali
- Relazione sintetica sulla finalità della trasferta
TEMPISTICHE
- Presentazione nota spese: entro 60 giorni dalla trasferta
- Liquidazione: entro il giorno 15 del mese successivo alla presentazione
NOVITÀ 2025
- Introduzione obbligo di digitalizzazione delle note spese
- Possibilità di utilizzo di app dedicate per la gestione delle trasferte
- Nuovi limiti per spese di rappresentanza
⚠️ La mancata osservanza delle suddette disposizioni comporterà l’impossibilità di procedere al
rimborso delle spese sostenute.