Dal 1° luglio 2026 le regole sulla previdenza complementare richiedono una maggiore attenzione nella gestione delle nuove assunzioni. Per le imprese non è più sufficiente consegnare un semplice modulo al lavoratore: è necessario seguire una procedura precisa, raccogliere informazioni sulla situazione previdenziale del dipendente e monitorare il termine di 60 giorni previsto dalla normativa.

Le principali novità

La verifica della posizione previdenziale del lavoratore

Al momento dell’assunzione il datore di lavoro deve acquisire alcune informazioni fondamentali, tra cui:

• se si tratta della prima assunzione nel settore privato;
• l’eventuale esistenza di precedenti rapporti di lavoro;
• la destinazione del TFR nei precedenti impieghi;
• l’eventuale presenza di una posizione aperta presso un fondo pensione.

Questi elementi consentono di determinare quale disciplina applicare nel caso in cui il lavoratore non esprima alcuna scelta entro i termini previsti.

L’informativa al dipendente diventa centrale

L’azienda deve consegnare un’informativa completa che illustri:

• le modalità di destinazione del TFR;
• il termine di 60 giorni per effettuare la scelta;
• le opzioni disponibili;
• le conseguenze della mancata risposta;
• il fondo pensione eventualmente destinatario dell’adesione automatica.

È inoltre importante conservare una prova dell’avvenuta consegna dell’informativa, ad esempio mediante ricevuta firmata dal lavoratore.

La scelta deve essere formalizzata per iscritto

La volontà del lavoratore deve essere raccolta in forma scritta utilizzando l’apposita modulistica o altra documentazione equivalente, fino all’adozione del nuovo modello ministeriale.

Prima di archiviare la documentazione è opportuno verificarne la completezza, controllando che siano presenti la scelta effettuata, l’eventuale fondo pensione indicato, la data e la firma del dipendente.

Attenzione alla scadenza dei 60 giorni

La procedura non termina con la consegna dei documenti. L’impresa deve monitorare il decorso dei 60 giorni e verificare se il lavoratore abbia restituito la documentazione completa.

Alla scadenza sarà necessario:

• applicare la scelta espressa dal lavoratore, oppure
• attivare l’adesione automatica quando ricorrono i presupposti previsti dalla legge.

Dal mese successivo dovranno essere effettuati i versamenti al fondo pensione e le relative comunicazioni.

Una procedura condivisa tra impresa e consulente

Una corretta gestione richiede il coordinamento tra azienda, ufficio paghe e consulente del lavoro. Definire in anticipo responsabilità, tempistiche e modalità di trasmissione delle informazioni consente di ridurre il rischio di errori nella destinazione del TFR e nei versamenti ai fondi pensione.

Cosa fare ora / Cosa verificare

• Verificare la situazione previdenziale di ogni nuovo assunto.
• Predisporre un’informativa completa e conservarne la prova di consegna.
• Acquisire la scelta del lavoratore in forma scritta e controllarne la completezza.
• Registrare la scadenza dei 60 giorni in un sistema di monitoraggio.
• Coordinare tempestivamente azienda, ufficio paghe e consulente per gli adempimenti successivi.

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Per verificare la corretta gestione della previdenza complementare nelle nuove assunzioni o ricevere assistenza nell’organizzazione delle procedure aziendali, il nostro Studio è a disposizione per fornire supporto e consulenza.

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Dal 1° luglio 2026 sono entrate in vigore nuove regole sulla destinazione del Trattamento di Fine Rapporto (TFR) per i lavoratori dipendenti del settore privato. La principale novità è la riduzione del termine entro il quale il lavoratore deve esprimere la propria scelta: si passa da sei mesi a soli 60 giorni. Il cambiamento interessa sia i lavoratori sia i datori di lavoro, che dovranno raccogliere tempestivamente le informazioni necessarie per gestire correttamente il TFR fin dall’assunzione.

Le principali novità

Ridotto a 60 giorni il termine per scegliere la destinazione del TFR

Per i lavoratori alla prima assunzione nel settore privato, il termine per decidere come destinare il TFR maturando è ora di 60 giorni dalla data di assunzione.

Entro questo periodo il dipendente può:

• aderire a un fondo di previdenza complementare;
• mantenere il TFR presso il datore di lavoro secondo il regime ordinario;
• non effettuare alcuna scelta.

In assenza di una decisione espressa, allo scadere dei 60 giorni il TFR viene automaticamente destinato alla previdenza complementare.

La situazione cambia in base alla storia previdenziale del lavoratore

Le nuove regole non sono uguali per tutti i neoassunti. È infatti necessario verificare quale destinazione fosse stata data al TFR nei precedenti rapporti di lavoro.

Ad esempio:

• chi aveva già aderito a un fondo pensione continuerà a destinare il TFR alla previdenza complementare anche nel nuovo rapporto di lavoro;
• chi aveva mantenuto il TFR presso il datore di lavoro può confermare tale scelta oppure aderire a un fondo pensione;
• chi ha riscattato integralmente la precedente posizione previdenziale può scegliere nuovamente tra previdenza complementare e regime ordinario.

Per questo motivo diventa fondamentale acquisire una dichiarazione completa sulla situazione previdenziale del lavoratore già al momento dell’assunzione.

Maggiore attenzione per le imprese

La riduzione dei termini rende ancora più importante una corretta gestione delle procedure di assunzione.

Il datore di lavoro dovrà verificare tempestivamente:

• se si tratta della prima occupazione del dipendente nel settore privato;
• quale fosse la precedente destinazione del TFR;
• quale disciplina applicare in base alla situazione del lavoratore.

Una raccolta incompleta delle informazioni può comportare errori nella gestione del TFR e delle successive elaborazioni delle buste paga.

Cosa fare ora / Cosa verificare

• Verificare le assunzioni effettuate dal 1° luglio 2026.
• Raccogliere la dichiarazione del lavoratore sulla precedente destinazione del TFR.
• Informare il dipendente della nuova scadenza di 60 giorni per effettuare la scelta.
• Aggiornare le procedure interne di assunzione e coordinare le attività con il consulente del lavoro e l’ufficio paghe.

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Per valutare gli effetti delle nuove disposizioni sulla gestione delle assunzioni e della previdenza complementare, il nostro Studio è a disposizione per fornire assistenza e supporto operativo.

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